貸切バスをお得に手配するコツ

賢くバスを借りるコツ

• バスの料金は、バス会社がバスを空けておかなければならない時間で決まる！
• 1泊旅行の場合、バスをいったん返さない方が安くすむことが多い
• 深夜・早朝走行はなるべく避けた方がよい
• 運転手付きでバスを借りた方が安いことが多い
• 安く借りるなら断然平日！月曜～木曜が狙い目

バスの料金は、バス会社がバスを空けておかなければならない時間で決まる！

「バスを借りる時間＝自分たちが乗車する時間～下車するまでの時間」と考えがちですが、実際は違います。バスを待ち合わせ場所（配車場所）まで走らせるまでの回送時間や、運転手の休憩時間、待機時間、下車してから車庫まで帰る時間も含めて「借りている」時間になります。この間はバスを別の用途に使うことができず、空けておかなければならないからです。

1泊旅行の場合、バスをいったん返さない方が安くすむことが多い

「1」で解説したとおり、バス料金はバスが車庫を出発してから、車庫に戻るまでの時間で決まります。宿泊を伴う旅行で送迎だけバスを利用したい場合、いったんバスを返した方が安いように思いがちですが、出発地から下車地までのガソリン代、有料道路代、バスの回送料金が往復で加算されます。運転手の宿泊代（1泊2日2食付）は通常6,000～8,000円程度ですから、バスを返すよりも、待機させておいた方が安くあがることが多いようです。

運転手の宿泊・支払いはお客様手配・負担となっています。予約をとる際「バス運転手の宿泊できる部屋をお願いします」と宿側にお伝えください。お客様が宿泊するホテルが高い場合は、近隣の別の施設を手配してもOKです。また、バスを待機させる駐車場が有料の場合、こちらもお客様負担となります。ご注意ください。

いずれにせよ、お客様の経費がかからない方でバス会社は提案してくれます。移動距離や待機時間が微妙な場合は、バス会社と直接相談されてはいかがでしょうか？

深夜・早朝走行はなるべく避けた方がよい

たとえばスキー＆スノボー旅行や研修旅行などで、朝早くから現地で活動したような場合。深夜もしくは、早朝集合でバスを運行させたいというリクエストがあります。この場合、深夜・早朝運行料金（午後10時～午前5時までに適用）が加算されること、移動距離・時間が長い場合が多いので、運転手の交代要員が必要だったり、仮眠が必要だったりすることがほとんどです。

運転手の交代要員が必要なケースは、乗務時間が9時間以上、もしくは500㎞（夜間は400㎞）以上バスを運転する場合※。また、仮眠が必要なケースは、バスの出庫から帰庫までの時間が13時間を超える場合です。運転手が仮眠するための宿泊・支払いはお客様手配・負担となります。
場合によっては、電車での移動よりも料金がかかることもありますので、注意してください。

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運転手付きでバスを借りた方が安いことが多い

たとえば中型免許を持っているメンバーがいるので、バスだけ借りて、自分たちで運転した方が安いのでは？と思われる方も多いようです。しかしながら、バス会社が所有しているバスは営業用の緑ナンバーで「有料でお客様や荷物を運ぶことができるバス」です。緑ナンバーのついたバスは運転手なしで貸すことは出来ません。

借りることのできるバスは白ナンバーのついた「自家用」のものでレンタカー会社から借りることができます。しかし、レンタカー会社で所有しているバスは小型マイクロバスまでなので、人数が多い場合、複数台借りることになり、運転手付きでバスを手配した方が安くすむことがほとんどです。

ちなみに「運転手だけ手配」できるのは派遣会社なので、バス会社には依頼できませんし、レンタカー会社に運転手付きでバスを手配することもできません。

安く借りるなら断然平日！月曜～木曜が狙い目

バスの料金はシーズンや曜日によって変動します。また、バスを借りたいという依頼が集中する日は高くなるのは当然です。同じ土日であっても、学校が休みの時期や大安吉日は混みますし、平日でもイベントが重なれば、バスが借りにくく、料金も高くなるということです。平日いちばん高くなるのは週末の金曜日で、次に木曜・火曜の順。曜日だけを見れば、月曜か水曜がいちばん安く手配できるようです。

詳しくは、「貸切バス料金の目安」のページを参考にしてください。