バス旅行幹事の
マニュアル

バス旅行
企画・全体スケジュール

旅行スケジュールの
上手な立て方

バスで行くことが可能かどうかを確認

だいたいの目的地を決めたら、バスの通行が可能かどうかを調べます。宿泊先に問合せてもいいでしょう。冬期の通行止めや上高地のようにマイカーの乗り入れを規制しているエリアもあります。土砂崩れや通行止めなどの可能性もあります。地元の観光協会などに問い合わせて、情報を集めておきましょう。

バスの駐車場の確保と通行許可が必要な場合の手続きを確認。博物館やテーマパークなどへの立寄りを予定している場合は、あらかじめ予約が必要な場合が多いようです。

また、会社や工場、学校などを集合場所や立寄り先にする場合、事前に許可が必要な場合があります。特にセキュリティの厳しい施設の場合、車検証の写しやドライバーの免許証の写しの提出を求められる場合がありますので、早めに手続きを済ませておきましょう。

時間配分を考える

出発地から目的地までの移動ルートや所要時間から、トイレ休憩や食事のタイミングなど、まずは大まかな予定を決めます。
「ナビタイム」などを参考にすると便利です。

1人の運転手がバスを1日運転してもよい時間は9時間以内、距離は500㎞（夜間は400㎞）までと決められています。出発時間と終了時間を考える際、それを越えないように計画すのがポイントです

人数が多い場合は、あらかじめ食事をするお店を予約しておきましょう。また、バスの駐車場の確保も幹事さんの仕事になります。

車内で宴会を楽しみながら移動する場合は、トイレ休憩の回数を多めにとること。また、集合時間に遅れる人がでてくると想定し、時間配分は余裕をみて、参加者には早い集合時間を伝えるようにします。

タイミングよく食事がとれそうなお店がない場合は、お弁当を手配するのもオススメです。

観光先やアクティビティを決める

時間配分の中で立寄り先を選定します。貸切バスの場合はタクシーと違い、当日、立寄り先を急に変更することはできませんので、雨になった場合の予定も考慮に入れて決定するのがいいでしょう。

どこか施設を利用する場合は、休業日や開館・閉館時間を確認。施設やアクティビティの予約、駐車場の手配は幹事さんの仕事です。特に冬場は日没が早いので訪れる時間帯に注意してください。

宿泊施設を手配

予約する際、参加者の人数とその内訳（男女比や子どもの人数など）を伝えるとともに、バスでいくこと、到着予想時刻を連絡します。宿の近くまでバスで行けるか、駐車場の有無と有料か無料かを確認します。宴会をする場合は会場の確保、人数が多い場合は、二次会会場の予約も忘れずにします。

バスの運転手、バスガイドも同行する場合は、その宿泊の手配もします。宿側にバス乗務員も宿泊する旨を伝えると、専用の部屋を用意してくれることが多いようです。（1泊2食付きで15,000円前後）宿泊費はバス代とは別で実費精算になります。

参加人数には変更がつきものです。いつからキャンセル代がかかるか、どのぐらいかかるかの確認を忘れずに。宿泊先が温泉の場合は入湯税が別途かかります。サービス料やホテル税の有無なども聞きましょう。

悪天候や災害による中止の判断

台風、豪雨、降雪による通行止め、公共の交通機関が止まってしまった場合の対処法をあらかじめ決めておきましょう。台風や雪は天気予報である程度予測可能です。いつまでのキャンセルなら費用がかからないかを確認し、その日までに中止するかどうかの判断をします。

公共の交通機関が止まってしまい、参加者がバスの集合場所までこれない場合、どのように対応するかも事前に決めておきましょう。

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